AMANATRIAU.com Bengkalis, Humas DPRD – Sekretariat DPRD Kabupaten melaksanakan rapat untuk mematangkan persiapan rapat paripurna Hari Jadi Bengkalis ke-512 di Ruang Banmus DPRD, Selasa (16/07/2024).
Sekretaris DPRD Rafiardhi Ikhsan langsung memimpin rapat dengan didampingi oleh Kabag, Kasubbag, Jafung, dan Staf DPRD Kabupaten Bengkalis.
Pada Kesempatan itu, Sekwan berharap agar seluruh staf dapat mempersiapkan seluruh rangkaian acara dengan baik sehingga kegiatan paripurna hari jadi ini lebih baik dari tahun sebelumnya.
“Rangkaian acara sama seperti tahun sebelumnya, tetapi kita juga harus tetap secara maksimal mempersiapkan segala hal,” tegas Rafhiardi.
Ia juga meminta agar panitia mengkoordinasikan dan mengkomunikasikan kembali bagaimana teknis penyambutan tamu, sarana dan prasarana, baik itu tenda, ruang paripurna, Sound System, konsumsi, pembawa acara, hiburan dan lainnya.
Seperti biasa akan ditunjuk satu orang untuk menjadi koordinator untuk mempersiapkan seluruh perangkat yang dibutuhkan dalam acara tersebut. Kemudian secara internal sudah disusun SK kepanitian yang melibatkan seluruh staf di Sekretariat DPRD.
“Seluruh staf diharapkan dapat berkoordinasi dengan penanggung jawab atau ketua terkait susunan acara agar acara berjalan dengan baik dan lancar, terkait kendala-kendala yang ada akan di cari solusi bersama,” tutup Sekwan.